個人情報の取扱いに関して

個人情報管理責任者 引地 泰史

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2006に基づき公表します。

  1. 顧客情報
    • 輸送業、除雪業、荷役業、リース・レンタ業等の業務におけるお見積り、ご注文、役務の実施。
    • 輸送業、除雪業、荷役業、リース・レンタ業等のサービス・催し物のご案内の送付。
  2. 従業者情報
    • 人事労務管理(人事評価、配置(出向、転籍を含む)、研修、採用、を含む)
    • 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む)
    • 健康管理(健康診断、保健指導、を含む)
    • 福利厚生業務(財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む)
    • セキュリティ管理(防犯、防災、労働安全衛生を含む)
    • 業務管理(業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む)

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

2.個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. ご依頼者の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3.個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、お客様相談窓口までお問合せ下さい。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示の請求
  3. 内容の訂正の請求
  4. 追加又は削除の請求
  5. 利用の停止の請求
  6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

4.個人情報取扱いに関する苦情及びご相談、お問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、お客様相談窓口までお問合せ下さい。

開示等請求の手続きについて

  1. 当社所定様式の、「個人情報開示等請求書」及び「委任状」 (代理人請求の場合のみ)は当社においでいただくか、若しくは、当社ホームページより取得してください。

  2. ご本人の場合はご本人を証明する公的証明書、代理請求の場合は代理人を証明するための公的証明書を提出してください。
    ※公的証明書取得に関わる費用はご請求者のご負担となります。
    • 20才以上のご本人の場合は、免許証など公的証明書が必要になります。
    • 委任の場合は、代理人を証明できる免許証など公的証明書、及び、ご本人の「委任状」と「印鑑証明」が必要となります。
    • 親権者の代理人請求の場合は、親権者を証明することができる免許証など公的証明書とご本人と親権者との関係を証明できる戸籍謄本などが必要となります。

  3. ご請求にあたって、「開示」または「利用目的の通知」の場合は、手数料300円が必要です。
    ※結果の如何にかかわらず返金いたしません。

  4. 請求先
    ご請求は、ご本人(代理請求の場合は代理人)が当社に直接ご持参いただくか、現金書留にて下記請求先にお送りください。
    ※送付にかかる費用はご請求者のご負担となります。
       札幌市白石区中央1条7丁目6番1号
       北海道電電輸送株式会社 お客様相談窓口 宛て

開示等請求の手続きについて

【お客様相談窓口】
北海道電電輸送株式会社
責任者 総務部長

電話011-862-4301 Fax 011-862-2277
受付時間 9:00~17:00 2営業日以内に回答いたします。


プライバシーマーク
当社は認定個人情報保護団体(経済産業大臣及び法務大臣認定)の対象事業者です。
  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • 苦情解決の申出先
    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
    TEL 0120-700-779 03-5860-7565
    (※当社サービスに関するお問合わせ先ではありません)